Storage & Backup

Você realmente extrai todas as possibilidades do seu Backup?

Não importa o tamanho da empresa ou seu segmento, a preocupação sobre a perda de dados influencia diversos processos e a própria reputação e confiabilidade estratégica dos negócios. Ter uma solução de backup é uma atividade que vai além dos processos de TI, e por conta de sua influência geral na corporação, seu nível de preocupação e resolução também tem de ser global.

Qualquer coleta de dados precisa ser gerenciada para que as informações não se percam em montes de informações desnecessárias, de todo modo, a segurança destes dados garante também que as estratégias de negócios sejam colocadas em práticas apenas no momento correto e pré-analisado.

Pensando nisso, não existe empresa que esteja dispensável do risco de backup, para tal, é importante saber que todas as organizações precisam investir na segurança dos dados, que passa invariavelmente para as condições de backup e de restauro de informações, isso caso queiram realmente continuar existindo de maneira competitiva no mercado em que atuam.

Garantir o uso correto dos dados coletados influencia diversas atividades, o software e hardware utilizados para tal são de extrema importância, mas devem sempre ser apoiados em políticas de uso de dados responsivas, em um ambiente onde todos os colaboradores devem saber qual é a real importância e cuidado que este ativo estratégico precisa.

Existem diversas maneiras de realizar backup, no momento de escolha sobre a infraestrutura vale ressaltar que a necessidade de escalabilidade de soluções deve ser sempre levada em consideração, sendo ele uma opção interna (servidores internos) ou externa (nuvem), sendo que estas opções não se anulam e que possam complementar a função uma da outra, de modo que o ambiente de tecnologia possa se apoiar no melhor de cada solução e ainda avaliar qual traz mais benefícios às funções realizadas.

A escolha de soluções de backup e restauro de dados deve ser pensada dentro das necessidades de negócios e de como a infraestrutura deseja ser realizada (ou já está apoiada), fazendo com que melhorias ocorram de forma natural e não acometam longas quebras da jornada de trabalho, neste contexto, manter inteligência de backup e eficiência para que as soluções evitem cópias idênticas e desnecessárias, irá auxiliar as propriedades analíticas, além de evitar custos dobrados de armazenamento.

Para fazer proveito da máxima utilização do backup, é importante que o processo de restauro das informações não seja moroso à empresa, sendo extremamente importante configurações pré criadas para que não haja necessidade de intervenção manual a cada pedido, pois o processo feito desta forma pode tornar o procedimento inseguro além de contornado em vícios de usuário ou mesmo corrompimento dos dados.

A automatização destes processos tem se tornado um alívio que melhora as condições de uso de dados, que acompanhada também da crescente alta disponibilidade das informações, além disso, manter testes automáticos de recuperação e de situações de desastre auxilia na cultura dos colaboradores de como interferir em ocasiões mais extremas, deixando-os aptos para agir de maneira confiante no restauro rápido do sistema.

Simulados sobre as condições reais do sistema de armazenamento e restauro de dados vai colocar em prova as próprias soluções elencadas para empresa, além de preparar a equipe para agir de acordo com políticas de ações cada vez mais confiáveis. No entanto, segundo pesquisa realizada pela Symantec (Disaster Recovery Global Data), 44% dos negócios não estruturam políticas precisas de testes de recovery por não quererem causar distúrbios aos colaboradores, quando na realidade, não há prejuízo maior do que ter a segurança infiltrada e informações preciosas usadas como barganha por não adotar uma periodicidade de segurança que consiga enfrentar eventualidades.

É importante lembrar que usar toda a capacidade de Backup é saber interpretar quais as necessidades de negócios de cada empresa para elencar as soluções mais adaptadas a cada caso específico, porém não é apenas isso, manter uma cultura de dados responsável e que se preocupa com os momentos de crise é o diferencial que pode salvar empresas. É importante sempre lembrar que o futuro será digital, mas o advento humano é o  facilitador disso, e não deve nunca ser subestimado.

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Assuma a fragilidade dos seus dados para ter controle real de suas informações

Ter segurança é o primeiro passo para o erro! Quando colocamos essa frase no atual momento mundial ditado por dados, excesso de confiança pode arruinar a reputação de grandes empresas em poucas ações cotidianas que trazem exposição excessiva de informações sensíveis ou não.

Muitas empresas acreditam que assumir a responsabilidade sobre suas informações está em inserir recursos de segurança. De fato, estar apoiado em soluções digitais é um fato primordial no controle de dados, no entanto, entender que o advento humano pode ser imprevisível de diversas maneiras, ainda é uma das maiores causas que implicam na cibersegurança dos negócios, seja por erros comuns ou atividades que não respeitam uma política de condução de dados restrita, diversos negócios se veem frágeis ao não entender o real valor dos dados e o quanto o manuseio destas informações precisa ser testado e aprimorado a todo momento.

No meio da compreensão da importância e fragilidade destas informações, há também o aumento de dados progressivo, que exige infraestruturas com capacidades quase que irreais de adaptação customizada a cada necessidade e tamanho das organizações, com todas estas situações em mente, parece impossível que empresas sejam baseadas em dados, mas não é.

Ao entender o cuidado que dados necessitam, fica mais fácil pensar de forma planejada, possibilitando manter os negócios seguros e ainda se alimentar estrategicamente de objetivos e soluções plausíveis baseadas em informações cada vez mais confiáveis e de qualidade.

Toda empresa conhece a necessidade de manter escopos de backup responsivos e como a ação de ter cópias de dados pode ser determinante para o futuro competitivo, no entanto, a real função do armazenamento de dados está além de apenas guardar algo, é no restauro destes ativos que a eficiência do backup será realmente aferida e analisada.

O planejamento de backup deve ser pensado dentro da estratégia central de TI, porém, é necessário que esteja relacionada com a empresa e departamentos estratégicos para que, além de respeitar as condições orçamentais, esteja apta a oferecer resposta rápida no uso das informações, onde as necessidades da empresa deverão convergir com a utilização estrutural do departamento de tecnologia da informação.

Para um backup eficiente é preciso:

– Pensar na integridade dos dados e suas condições de uso

– Confiabilidade das equipes e dos equipamentos utilizados para armazenamento

– Buscar a disponibilidade integral de todas as informações sem corrompimento

Pensando na plena disponibilidade das informações, a recuperação de dados deve estabelecer procedimentos seguros, mas também ágeis para que os dados consigam ser utilizados em tempo hábil de negócios e para tal, a equipe precisa estar confiante para qualquer atividade adversa que possa ocorrer neste momento, onde, os testes de recuperação não podem ser negligenciados, pois estes auxiliam na educação em relação as melhores práticas que devem ser adotadas para situações críticas e adversas.

O próprio teste de restauro de dados irá colocar os procedimentos de backup em provação, auxiliando tanto o departamento tecnológico quando os setores estratégicos a melhorarem progressivamente as condições dos dados à medida em que ganham confiança na atividade. Provocar sua equipe a pensar em condições adversas também irá interferir no escopo de segurança estrutural e, neste momento pode ser normal que dúvidas sobre algumas situações surjam, mas lembre-se, é melhor que estas surjam durante testes do que em procedimentos reais com impacto direto na estratégia dos negócios.

Para tal, além de entender que a partir do desconforto de conhecer os possíveis cenários de conflito, as empresas não devem ter medo de pedir ajuda de negócios que já conheçam soluções de backup e Storage eficientes e que possam sanar dúvidas que parecem corriqueiras, mas que exigem grande atenção.

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